【Chrome拡張機能】地味だけど手放せない!業務効率化ツール4選

IT拡張機能,Chrome

はじめに

こんにちは!アルタ総務部です。

突然ですが皆さん、日常で『地味に時間を奪われる業務』はありませんか?

例えば、

・スクショを何枚も撮って貼り付ける
・文字数を数えるために別ツールを開く
・ちょっとした計算で手が止まる
・PDFの扱いに毎回困る

などなど…
「作業そのもの」というより、「ツール切り替えの手間」がストレスになって、 1日に何度も発生すると意外と負担になりますよね。
数分の作業でも、積み重なることで本当にやりたい業務に集中できないことも…

Google Chrome拡張機能:業務効率化ツール4選

そこで今回は、日常の地味に時間がかかる作業を少しでも楽にする、
地味だけど手放せない『無料で使用可能なChrome拡張機能4選』をご紹介します。

Chromeストアに飛べるリンクも併せてご紹介しているので、気になったものがあればぜひチェックしてみてください!

1.GoFullPage – Full Page Screen Capture

https://chromewebstore.google.com/detail/gofullpage-full-page-scre/fdpohaocaechififmbbbbbknoalclacl

こんなときにオススメ

長いWebページを共有したいときや、1枚に収めてスクリーンショットしたいとき、何枚も撮って貼るのが面倒…。
そのような場面では、『GoFullPage』がおすすめです!

できること

  • ページ全体を自動でスクロールしてキャプチャ
  • 1枚の画像 or PDFとして保存
  • ワンクリックで完結

使い方

ブラウザ上の拡張機能アイコンをクリックするだけ で、自動で1ページ全体をスクリーンショットしてくれます!
長いページの共有もワンクリックで解決!

※補足:長いページを印刷したいとき

1枚に収めたものを印刷したいとき、『Print1』というブラウザ上で使用できる別ツール(無料)もよく使用しています。
こちらもPDFをアップロードするだけで、自動で分割・トリミングできます。

https://beeworks.co.jp/tools/print1/


2.かんたん文字数カウント

https://chromewebstore.google.com/detail/%E3%81%8B%E3%82%93%E3%81%9F%E3%82%93%E6%96%87%E5%AD%97%E6%95%B0%E3%82%AB%E3%82%A6%E3%83%B3%E3%83%88/lmmephjlhfdnijfigajbmemendbfhnha

こんなときにオススメ

社内掲示や案内文、SNS投稿などで「あと何文字入る?」と確認する場面、意外と多くありませんか?
そのたびに別ツールを開くのは手間…そんなときに便利なのが『かんたん文字数カウント』です!

できること

・選択したテキストの文字数を即カウント
・改行やスペース込みで確認可能
・コピー&ペースト不要でその場でチェック

使い方

文字数を知りたいテキストを選択して、「右クリック → 拡張機能を選択」するだけ!
その場で文字数が表示されるので、作業を止めずに確認できます。
日本語対応しており、使い方が動画でも説明されています。


3.電卓アプリ

https://chromewebstore.google.com/detail/calculator-app/ebdjfcijcofbapahkhlcnlenccmhhgjn

こんなときにオススメ

ちょっとした計算のために電卓アプリや別タブを開くの、地味に面倒ではないですか?
そんなときは『電卓アプリ』が便利です!

できること

・ブラウザ上で即電卓を起動
・シンプルで直感的な操作
・過去の計算履歴を確認できる

使い方

ブラウザ上の拡張機能アイコンをクリックするだけで、電卓が表示されます。
以前の計算履歴も確認できるので、計算の見直しや確認にも便利。
わざわざ別アプリを開く必要がなく、作業の流れを止めずに計算できます!


4.Smallpdf

https://chromewebstore.google.com/detail/smallpdf%E2%80%94edit-convert-com/ohfgljdgelakfkefopgklcohadegdpjf

こんなときにオススメ

PDFの容量が大きくて送れない、複数ファイルをまとめたい、このファイルをPDFに変換したい…
そんなPDFまわりの悩みを解決してくれるのが『Smallpdf』です!

できること

・PDFの圧縮(容量を軽くする)
・PDFの結合・分割
・Word / Excel / PPTへの変換 など

使い方

使いたい機能を選ぶと各ブラウザページに飛ぶので、そこでファイルをドラッグ&ドロップするだけ!
難しい操作は不要で、誰でも簡単にPDF編集ができます。
拡張機能からワンクリックで該当のページに飛べるので、Chrome上で作業を完結できます。

※無料のオンラインツールのため、機密情報や個人情報を含むファイルの取り扱いにはご注意ください。


まとめ

今回は、日々の作業を効率化してくれる便利なChrome拡張機能4選をご紹介しました。

ちょっとした工夫で、作業効率は大きく変わります。
ぜひ今回紹介したツールを取り入れて、日々の業務をより快適にしてみてください!

株式会社アルタでは、定期的にこのようなお役立ち情報の発信やセミナーを開催しています!
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