【Microsoft Lists】Teams版Listsの使い方！カスタマイズ方法・リストの消し方は？
マークアップエンジニアのアシュリーです！
最近正式リリースされたMicrosoft Lists、Teamsアプリ版が使えると聞いて試してみました！
ということで、今回はMicrosoft Listsの使い方をTeams版での操作を中心にお伝えします！
※FAQによればMicrosoft Listsは7/28に各テナントへのロールアウトがはじまって、10月末までに世界中ですべて完了する予定とのこと。まだ来ていないテナントの方はもうしばらくおまちくださいm(__)m
Microsoft Listsとは
2020年5月に発表されたMicrosoft 365アプリで、SharePointのリスト機能の強化版アプリです。
（SharePointのリストと同じで、PowerAppsとの連携や自動化もできます）
Microsoft Listsを Teamsで使う
さて今回は、そんなMicrosoft ListsをTeams上で使ってみます。
タブに追加する
まずはお使いのチャネルにタブを追加します。
検索ボックスに「List」と入力すると出てくるオレンジ色のアイコンのListsが「Microsoft List」のTeamsアプリです。
※チャットのタブでは、Listsはまだ選択できません（2020年9月10日現在）
リストを作成する
Listsをタブに追加すると「リストの作成」するか「既存のリストを追加」するかを選べます。
リストを作成する場合、1から自分で作る方法のほかに、便利なテンプレートを使う方法があります。
テンプレートを使ってリストを作成すると、すぐにこのようなリストをTeams上で使うことができます。
さて、それではここからはそんなテンプレートを使って作ったリストをカスタマイズするにあたって、実際につまづいたポイントを解説します！
テンプレートの金額（通貨）の単位が＄（ドル）！ 変えるには？
出張申請のテンプレートを使ってリストを作成すると、以下のようなリストのフォーマットが簡単に作成できます。
ところが、テンプレートのまま利用すると、入力した金額がすべてドル表記＄になってしまいました！
金額の単位などは「編集」から変更できる
そんなときは項目の見出しをクリックし「列の設定」→「編集」から設定を変更しましょう。
編集するのは「通貨の形式」の部分。
表示されるリストの中ごろに（日本）と書かれた通貨形式が出てきますので、選択してください。
「報告日」の日付のエラー表示は何？ 変更するにはどうしたらいい？
案件管理のテンプレートを使ってリストを作ると「報告日」という欄があります。
この欄に未来の日付を入れるとエラーを示す赤い文字に変わるのですが、Teams上で（クイック編集機能で）入力していた場合には、エラーの内容が確認できませんでした。
こちらの欄は「問題が報告された日」の入力欄の為、未来の日付が設定できないようになっている欄です。
そのため未来の日付を設定するとエラーが出るのですが……。
Microsoft ListsのWebアプリ上ではエラーメッセージが入力中に確認できる
実は、Microsoft ListsのWebアプリ上だとエラーメッセージが確認できます。
Microsoft ListsのWebアプリ上では、出ているエラーメッセージは「今日より後の日付を追加してください」になっていますね。
（実際には前の日付を入れないといけないので分かりにくいですね…）
入力規則の設定やエラーメッセージの詳細は「編集」から確認できる
このエラーメッセージについては「列の設定」→「編集」から設定を確認できます。
ただし、エラーの設定は隠れているので「その他のオプション」を押して表示させましょう。
すると、このような表示が下の方に表示されます。
=DateReported<=TODAY()今日より後の日付を追加してください。数式に入っている「<=」は「<=」つまり「≦」のことです。
数式欄で「入力された日付 ≦ 今日の日付」になっているか否かを確認しているのです。
そして、この数式に合致しないときに出すエラーメッセージが「ユーザーのメッセージ」というわけですね。
エラーの内容や、エラーメッセージに不都合があれば下記のように修正することができます。
- エラーを表示させたくないときは、数式を消す
- エラーの時に表示される（Teams上では表示されない）メッセージの日本語を正しくなおす（例：今日以前の日付を入力してください）
要らない列を非表示じゃなくて「削除」するには？
各テンプレートを使ってリストを作成すると、自動でたくさんの列ができます。
列の設定には「列の表示/非表示」という項目がありますが、ここで選択できるのはあくまで「非表示」で削除ではありません。
列を削除するときは「列の設定」→「編集」から「削除」
「列の設定」→「編集」の画面の下の部分に「削除」ボタンがありますので、列が完全に不要な場合にはこのボタンで列を削除しましょう。
作成したリストの消し方は？SharePoint上でしか消せない！
Listの実験中に、タブを作っては消し、作っては消しをしていたのですが、タブを消してもリストは消えません。
Microsoft ListsのWebアプリを確認すると、作成したまま残っているリストが確認できます。
が、この画面にも削除のメニューがありません。
リストはSharePointの「サイトコンテンツ」に入っている
リストのデータをもとから丸ごと消したいときは、SharePoint上から消してしまいましょう。
Teamsでチームを作成すると自動で生成される「チームのSharePoint」の「サイトコンテンツ」の一覧の中にありますので、該当のリストを右クリックして「削除」することで削除できます。
※リストの元データが消滅しても、Microsoft Listsの最近使用したリストからは自動では消えません。
スマホからは使えない？
9月10日現在、弊社テナントのモバイル版Teamsからまだ使えませんでした。
Microsoft Lists Resource Center によるとモバイルアプリは今年の後半にリリース(coming later this year)とのことです。楽しみですね。
以上、最近正式リリースされたMicrosoft ListsのTeams上での使い方、カスタマイズ方法やリストの消し方などをお伝えしました。
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